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  ISO9000質(zhì)量體系維護(hù)工作如何開(kāi)展

時(shí)間:2014/11/20 8:41:46 閱讀人次:3049

信息來(lái)源:HXQC

   ISO9000質(zhì)量體系維護(hù)工作如何開(kāi)展    對(duì)于體系的日常維護(hù),有一個(gè)最基本的前提,你對(duì)公司的體系實(shí)際狀況了解多少?哪里不足?有哪些方面是純粹形式?哪些方面做得很有效?

    所以,首先建議你,先熟悉公司的實(shí)際狀況。

    然后,就體系的狀況與領(lǐng)導(dǎo)溝通,然后再與各部門溝通,一定要先得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。當(dāng)然,一定要把你認(rèn)為做得好的,做得差的,兩個(gè)方面都要說(shuō)出來(lái),同時(shí)要有自己的打算,即對(duì)做得差的(不適宜公司實(shí)際的、低效率的、形式化的、執(zhí)行不徹底的、無(wú)效的等)如何進(jìn)行改進(jìn)。

    當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)支持,并得到各部門大部分人的支持,這時(shí)候你的工作好開(kāi)展了。得到領(lǐng)導(dǎo)的支持比較好辦,但要得到各部門的支持,真是需要下功夫,記住一點(diǎn),每個(gè)人都希望自己的工作簡(jiǎn)單一點(diǎn)、容易操作一點(diǎn)、比以往有效一點(diǎn)。

    準(zhǔn)備工作做好后,就進(jìn)入真正的日常推行了。

    日常的推行可以從以下幾個(gè)方面入手:

    1)分清各部門應(yīng)做的具體內(nèi)容,列出清單(清單中列明與各部門有關(guān)的文件、表單),最好分部門別來(lái)列;

    2)將各部門的具體工作要點(diǎn)的時(shí)機(jī)、頻次予以標(biāo)明;(如采購(gòu)部:供方初始評(píng)價(jià)——第一次合作前,供方考核——每批進(jìn)貨時(shí),并于每季度統(tǒng)計(jì),等)

    3)作為體系工程師或ISO專員,應(yīng)該有自己的工作表格,所以你要自己設(shè)計(jì)一下;(如日常檢查記錄表、定期檢查記錄表、體系運(yùn)行監(jiān)控表等等,由于我這也沒(méi)有范本,所以沒(méi)能發(fā)給你)這些檢查表、監(jiān)控表,可以參考內(nèi)部審核檢查表、5S檢查表,在設(shè)計(jì)時(shí)一定要結(jié)合前面1)、2)的情況;

    4)按你設(shè)計(jì)的表格去開(kāi)展工作,記錄各部門、各崗位的運(yùn)行狀況;

    5)針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,與相關(guān)人員共同商討如何改進(jìn);(特別需要提醒的是:千萬(wàn)不可一有問(wèn)題就往上級(jí)報(bào)告,或,只指出問(wèn)題而不提出建議或方法。這種情況只會(huì)給自己以后的工作帶來(lái)更大的障礙)

    6)一定要跟蹤問(wèn)題的改進(jìn)狀況,若仍有問(wèn)題,而且大家都努力了,這時(shí)要多分析是否存在系統(tǒng)性問(wèn)題、士氣問(wèn)題(激勵(lì)機(jī)制),一定要找到真正的原因,予以全面改進(jìn);

    7)定期召開(kāi)相關(guān)會(huì)議,可以與公司的例會(huì)合并一起去談體系推行的狀況;

    8)采取激勵(lì)措施,多獎(jiǎng)勵(lì)、少處罰,在公司內(nèi)部樹立積極的典型(標(biāo)桿)。

 

    另外還是要建議你,不僅要把體系維護(hù)工作做好,還一定要找機(jī)會(huì)做某個(gè)部門、某個(gè)崗位的實(shí)質(zhì)性工作,別怕事多。

 


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